Redigitalisierung in Reutlingen
Analog war gestern: Wir digitalisieren & optimieren Ihre Archivunterlagen
Lagerfläche sparen. Ordnung schaffen. Zukunft sichern.
Wir helfen Verwaltungen, Kanzleien, Steuerberatern und Unternehmen in Reutlingen dabei, umfangreiche Papierarchive nachhaltig zu reduzieren – durch Digitalisierung oder smarte Archivumschichtung.
Ob meterweise Aktenordner oder lose Blattsammlungen – wir verwandeln Ihre Dokumente in digitale Archive oder hochwertige, gebundene Broschüren mit System. So gewinnen Sie Platz, Übersicht und Effizienz in einem.
Dokumente digitalisieren und durchsuchbar machen
Wir unterstützen Unternehmen in Reutlingen bei der Redigitalisierung, indem wir Ihre Unterlagen professionell scannen und strukturieren – auf Wunsch mit Texterkennung (OCR), damit Sie Ihre Dokumente später digital durchsuchen oder sogar KI-gestützt durchsuchen lassen können.
Ordner in platzsparende Broschüren umbauen
Wir entnehmen Inhalte aus Ordnern, bereiten sie sorgsam auf, entfernen Heftungen, sortieren Sonderformate und binden alles in Softcover-Broschüren. Die Hüllen sind beschriftet mit Jahr, Inhalt und laufender Nummer – CD-Hüllen inklusive.
Individuelle Ausgabeformate
Ob PDF auf externer Festplatte, in Ihrer Cloud oder als gebundenes Archiv – wir liefern genau das, was für Ihre Struktur am besten passt.
Abholung & Rücktransport inklusive
Wir übernehmen auch Logistik: Abholung in Gitterboxen mit unserem firmeneigenen LKW, Rücklieferung einsortierbereit an den gewünschten Lagerplatz – einfach per Hubwagen verstellbar.
25 Meter Regalfläche eingespart
Für eine Gemeinde in unserer Region haben wir kürzlich 25 Laufmeter Aktenordner in kompakte Softcover-Broschüren verwandelt.
Die Herausforderung: unterschiedlichste Formate, geklammerte Dokumente, eingelegte CDs und eine große Materialvielfalt.
Unsere Lösung:
- Jede Broschüre erhielt einen individuellen Umschlag mit präziser Rückenbeschriftung
- CDs wurden fachgerecht in entnehmbare Hüllen eingearbeitet
- Sonderformate wie Pläne wurden manuell angepasst und integriert
- Die komplette Abwicklung erfolgte inklusive Transport und Wiedereinlagerung
Das Ergebnis: Ein aufgeräumtes Archiv, enormer Platzgewinn und begeisterte Rückmeldung vom Kunden.
Redigitalisierung in Reutlingen - Ihre Vorteile auf einen Blick
- 🗂 Bis zu 70 % Platzersparnis
- ⚡ Schneller Zugriff auf Informationen – analog oder digital
- 🔒 Sichere, rechtskonforme Archivierung
- 🤝 Alles aus einer Hand – von Aufbereitung bis Rücklieferung
Jetzt anfragen & Platz schaffen
Sie haben meterweise Akten im Lager? Wir haben die Lösung.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch per Mail info@datadruck.com oder telefonisch unter der 07308/96550.
